Три съвета за интегриране на електронна система с ERP
1. Данни - „Може да има само един източник на истина“
Първият елемент, на който трябва да обърнем внимание, когато извършваме проект за интеграция на електронна търговия, е да се определи къде ще се съхранява всеки елемент от данните и коя система ще „притежава“ данните. Трябва да помислите за специфични елементи, като основни данни на клиентите, продукти/каталог на данни, информация за поръчката на клиента. След като решите къде да се намират елементите, създайте карта с данните, така че собствеността да е ясно определена. Мантра, която трябва да следвате е: „Има само един източник на истина“. Тя ще ви помогне да установите дали електронната търговия, или ERPсистемата трябва да притежава базата данни.
2. Поставете логиката там, където и е мястото.
След като вече сте избрали къде ще отиде собствеността на базата данни, вземете под внимание бизнес логиката необходима за поръчка при онлайн пазаруването. Системите за електронна търговия обикновено включват функционалност, която се дублира и в ERP системите, като елемент на ценообразуване, данъчно облагане и обработване на поръчката. Като се има предвид свръхинформацията, трябва да се стремите да поддържате бизнес функцията си в рамките на системата, която е най- подходяща за обработването на тази функция.
Чудесен пример за това е изчислението на такси. В повечето случаи, при ERPможете да запазите функцията за изчисляване на данъци, тъй като това е мястото, където се случва обработката на поръчката. Въпреки това, аковъведените в системата поръчки не са обложени с данъци, а поръчките в системата за онлайн търговия са, тогава е по-разумно да заложите на системата за онлайн търговия.
3. Използвайте най-добрата интеграционна методология, за да свършите работата навреме.
Накрая, трябва да обърнете внимание на методите за интеграция. Има множество опции, от които можете да изберете, включително и лесния FTP процес, сериите MQ , Web Services и множество други възможности. Често по-изгодно е да си послужим с методология за интеграция, която вече сме използвали. Това дава възможност за последователност във всички проекти и помага на разработващият екип за по-доброто разбиране и поддръжка на интеграционните точки. Също така, помислете колко близо искате да бъдат вашите данни до реалното време, тъй като колкото по-близо са до реално време са те, толкова по-трудоемък и скъп става проектът за интеграция. Запазвайте нещата колкото се може по-лесни и ясни. Ако допълнително усложните интеграцията, всичко ще стане много по-трудно - от програмирането и още в самото начало, до поддържането и, след като тя вече стане факт. Ако правите всичко по възможно най-простия начин, обикновено това е добра индикация, че сте избрали най-добрият интеграционен метод.
Резюме
Интегрирането в B2B сайт за електронна търговия към ERPкато JD Edwards, е процес, който изисква справяне с много различни компоненти. При осъществяването на всяка интеграция, планиране, организиране, или документиране на стратегия, ние имаме възможността да осъществим много по-гладък проект.
Така че, мерете два пъти, режете веднъж и поддържайте нещата прости!
Използвани материали
http://blog.briteskies.com/blog/integrating-an-ecommerce-system-with-an-erp
Отзиви